Международное поручение об оказании правовой помощи

Внимание! Данная информация разработана Министерством Юстиции РФ и ориентирована на консультационные разъяснения для судебных органов.

 

В рамках действия настоящего ресурса проводятся разъяснительные консультационные услуги по средству вопросов и ответов в конце информационной статьи.

 

Порядок исполнения судебных поручений

Порядок составления поручений, адресованных компетентным судам (органам) иностранных государств

ВНИМАНИЕ! Данный порядок применим ко всем международным договорам,  касающихся правовой помощи по гражданским, семейным, уголовным и иным делам кроме Конвенции о вручении за границей судебных и внесудебных  документов по гражданским и торговым делам 1965 года.

 

При оформлении поручений, адресованных компетентным органам иностранных государств, необходимо руководствоваться положениями международных договоров, которые вступили в силу и стали обязательным для Российской Федерации, а также объемом правовой помощи, установленным конкретным международным договором.

 

1) В поручении должны быть указаны:

- наименование запрашиваемого учреждения (рекомендуется адресовать поручения «Компетентному органу» соответствующего государства);

- наименование запрашивающего учреждения (т.е. наименование суда Российской федерации, который направляет поручение);

- наименование дела, по которому запрашивается правовая помощь;

- имена и фамилии сторон, свидетелей, подозреваемых, обвиняемых, подсудимых, осужденных или потерпевших, их местожительство и местопребывание, гражданство, занятие, а по уголовным делам также место и дата рождения и,  по  возможности, фамилии и имена родителей; для юридических лиц - и/или местонахождение;

- при наличии представителей лиц, указанных выше, их имена, фамилии и адреса;

- содержание поручения, а также другие сведения, необходимые для его исполнения;

-  по уголовным делам также описание и квалификация совершенного деяния и данные о размере ущерба, если он был причинён в результате деяния.

2) В поручении о вручении документа должны быть указаны точный адрес получателя и наименование вручаемого документа.

3) Поручение должно быть подписано судьей и скреплено гербовой   печатью суда.

4) Все документы, приложенные к поручению, должны быть удостоверены судьей и скреплены гербовой печатью суда.

 

Пример международного поручения:

 

Компетентному суду первой инстанции республики Армения

Таганского районного суда города Москвы

 

МЕЖДУНАРОДНОЕ ПОРУЧЕНИЕ

 

В рамках производства по делу №2-8412/2017 по иску Прохорова Е.В. и Милованову С.А. о взыскании долга по договору займа. Судья Давыдова Е.А.

 

Свидетелем по данному делу является гражданин р. Армении Шольги А.Н. (Паспортные и иные известные данные). Данное физическое лицо присутствовало при передаче денежных средств от истца ответчику 13 мая 2016 года по адресу: г.Москвы, Пролетарский проспект, д.4/1, кв.22.

В целях всестороннего рассмотрения настоящего дела просим оказать помощь в допросе гражданина р.Армении по следующим вопросам:

- 

-

-

Протокол допроса сшитый, пронумерованный и подписанный просим направить почтовой корреспонденцией в адрес суда: Таганский районнный суд г.Москвы, 109147, г. Москва, пер. Марксистский, д. 1/32, судье Давыдовой Е.А. с указанием номера дела.

 

В случае невозможности исполнения настоящего поручения, просим уведомить суд надлежащим образом.

 

Дата, подпись, гербовая печать.

Необходимо обратить внимание на количество направляемых экземпляров, перевод на язык запрашиваемой стороны, срок назначения дела к слушанию (например, в соответствии с положениями Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года и Протокола к ней от 1997 года установлено, что поручения в страны СНГ-участники Конвенции направляются в одном экземпляре на русском языке и без перевода).

 

В случае, если вручение документов и/или производство отдельных процессуальных действий необходимо произвести в отношении нескольких лиц, необходимо направлять столько же комплектов документов.

 

Также следует учесть, что по сложившейся международной практике срок исполнения международных поручений составляет не менее, чем 6 месяцев. Извещения о дате судебного заседания должны быть вручены получателю не позднее, чем за 30-50 дней до даты рассмотрения дела в зависимости от условий международного договора (так например, в соответствии с Европейской конвенцией о взаимной правовой помощи по уголовным делам 1959 года извещение вручается получателю не менее чем за 50 дней до установленной даты явки в суд). Кроме этого, в Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде (утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36) также указано, что поручения  судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела.

 

Следует принять во внимание, что категорически недопустимо направлять иностранным гражданам судебные повестки, так как бланки повесток содержат предупреждения о санкциях в случае неявки лица, что противоречит общепризнанным нормам и принципам международного права. Многими государствами это воспринимается, как нарушение их суверенитета, законных интересов и прав граждан. В данном случае рекомендуется направлять извещение о дате судебного заседания.

 

Определения о судебном поручении российских судов не имеют юридической силы на территории иностранных государств. Направляется поручение, оформленное по требованиям конкретного Международного договора (см. выше).

 

Обращаем внимание, что положения многих Международных договоров, заключенных Союзом ССР, не требуют перевода на язык запрашиваемого государства, однако исходя из норм международной вежливости, не смотря на данное положение необходимо к поручениям прилагать надлежащим образом заверенный перевод.

 

Кроме того, условия большинства Международных договоров допускают вручение документов, адресованных получателю, без перевода, но лишь в том случае, если он согласен добровольно их принять.

 

Исходя из норм международной вежливости, необходимо обращать внимание на тщательность и аккуратность подготовки документов. Оформляя их небрежно, суды своими действиями выражают неуважение к иностранному государству. Кроме того, неаккуратно оформленные документы могут быть возвращены компетентными органами иностранных государств для должного оформления.

 

Также при составлении поручений, адресованных компетентным органам иностранных государств, рекомендуем обратить внимание на  правильное наименование государств. Точные наименования государств содержатся в Общероссийском классификаторе стран мира, принятом и введенном в действие постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и  метрологии от 14.12.2001 № 529-ст.

 

Правильные наименования часто встречающихся государств:

 

Латвийская Республика,

Литовская Республика,

Эстонская Республика,

Азербайджанская Республика,

Кыргызская Республика,

Республика Армения,

Республика Беларусь,

Республика Казахстан,

Республика Таджикистан,

Республика Узбекистан, 

Республика Молдова,

Туркменистан,

Грузия,

Украина.

 

Порядок направления на исполнение поручений,
 адресованных компетентным органам иностранных государств

Поручения, адресованные компетентным органам иностранных государств, направляются в Главное управление Минюста России вашего региона для дальнейшего их препровождения в Минюст России или в компетентные органы иностранных государств.

 

ВНИМАНИЕ!

Исключения составляют поручения, оформленные в соответствии с Конвенцией о вручении за границей судебных и внесудебных документов по гражданским и торговым делам 1965 года и Конвенцией о получении доказательств по гражданским или торговым делам 1970 года.

 

Согласно положениям данных конвенций, суды Российской Федерации должны направлять запросы о вручении документов по делам, находящимся в их производстве, непосредственно в центральный орган запрашиваемого государства - участника данных конвенций, минуя МИД России и Минюст России.