Кто должен подписывать документы при смене генерального директора

Один из самых сложных и дискуссионных вопросов, который задают ответственные лица при прохождении процедуры смены Генерального директора.

 

Итак, давайте устраним пробел в знаниях и запомним.

 

Процесс избрания (замены) генерального директора - это решение, которое принимается исключительно внутри внутри Общества, а документы в ЕГРЮЛ передаются для сведения, т.е. факт смены пререгатива Общества, а ЕГРЮЛ фиксирует изменения без права оказать влияние на выбор.

 

Здесь нужно очень четко понимать грань между старым и новым генеральным директором.

 

Ситуация №1

 

Генеральный директор избран решением или протоколом, заявление было направлено в налоговую, но ответа еще не пришло и сведения в ЕГРЮЛ еще не внесены.

 

Статус: с момента датирования решения или протокола право подписи несет новый генеральный директор. При заключении договоров с третитьими лицами подписывает новый генеральный директор, а контрагенту направляют заверенную копию решения или протокола. До момента решения налоговой по ЕГРЮЛ право подписи у нового генерального директора.

 

Ситуация №2

 

Генеральный директор избран решением или протоколом, заявление на внесение изменения ЕГРЮЛ было направлено в налоговую, которая выдала отказ в регистрации изменения генерального директора.

 

Статус: в день получения отказа Обществу необходимо принять решение: подтвердить полномочия старого генерального директора или издать новое решение об избрании другого генерального директора, а далее заново начинать процедуру подачи сведений в ЕГРЮЛ. Право подписи будет у лица, в чью пользу принято решение. Далее, как в ситуации №1.

 

НАЛОГОВУЮ О СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА НЕОБХОДИМО УВЕДОМИТЬ В ТЕЧЕНИЕ 3-х ДНЕЙ С МОМЕНТА ПРИНЯТИЯ УЧРЕДИТЕЛЯМИ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО РЕШЕНИЯ, В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ ОРГАНИЗАЦИЮ ОШТРАФУЮТ НА 5 000 РУБЛЕЙ (п. 3 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях)

 

Также, необходимо провести процедуру переоформления карточки с образцами подписей в обслуживающем банке. Автографы нового руководителя на документах удостоверяются нотариусом либо ответственным сотрудником банка. Если карточка с образцами подписей оформляется у нотариуса, то новому гендиректору вместе с главным бухгалтером компании (а также иными лицами, подписи которых должны быть указаны в карточке, согласно внутренним правилам компании) необходимо прийти к нотариусу. При себе всем сотрудникам необходимо иметь личные паспорта.

 

Следует обратить внимание на судебную практику по рассмотрению споров по договорам, подписанных в период смены генерального директора, а именно, до дня внесения записи в ЕГРЮЛ старый директор имеет право подписи вне зависимости от того, закончился с ним трудовой договор или нет.

 

Подводя итог при отсутствии отказов в регистрации смены генерального директора: полномочия нового генерального директора начинаются с момента принятия решения участниками общества о смене руководителя организации. 

Консультации(6)

  • Москва

    Здравствуйте!
    Учредитель (Петров) меняет Генерального директора (Иванова) на нового Генерального директора (Сидорова).
    Вопрос - кто подписывает трудовой договор с новым Генеральным директором?
    Учредитель, бывший генеральный директор или будущий генеральный директор сам с собой?

    19.05.2020   0   0   Ответить
  • Администратор портала   Москва

    Учредитель от лица ООО.

    19.05.2020   0   0   Ответить
  • Дмитирй Москва

    Добрый день" подскажите пожалуйста, имеет ли право старый гендиректор подписывать счета на оплату, если у нового еще нет в банке цифровой подписи? при этом в ЕГРЮЛ числится уже новый гендир.

    27.12.2019   0   0   Ответить
  • Администратор портала   Дмитирй Москва

    Если вы уже сменили старого ГД на нового, то в какой должности у вас теперь старый ГД?

    27.12.2019   0   0   Ответить
  • Ксения, г. Уфа

    Здравствуйте!
    В ООО произошла смена генерального директора. После смены генерального директора в организацию по почте поступили договоры, в которых в преамбуле и и реквизитах забито ФИО прежнего генерального директора. Договор планируется подписать текущей датой.
    Имеет ли право новый генеральный директор подписывать от своего лица договор, в котором значится не его фамилия? При положительном ответе, какие документы необходимо приложить (приказ о назначении ГД)? На какие нормы права можно ссылаться?

    17.05.2019   0   0   Ответить
  • Администратор портала   Ксения, г. Уфа

    Реквизиты должны соответствовать новому гендиру.

    17.05.2019   0   0   Ответить

Добавить вопрос или комментарий

Юрист может сам перезвонить Вам, если укажите номер телефона и город. Телефон не публикуется! Без указания номера телефона - ожидайте ответ на этой странице.

У Вас появились вопросы?

Пишите в комментариях - мы быстро Вам ответим и проконсультируем!

Статья оказалась Вам полезной?

 

 

Посещаемость:

Яндекс.Метрика