Что положено сотруднику при увольнении по сокращению

При расторжении трудового договора в связи с сокращением работодатель обязан выплатить работнику следующие не оспариваемые им суммы (ч. 1 ст. 127, ч. 7 ст. 136, ст. 140, ч. 1, 8 ст. 178, ч. 3 ст. 180 ТК РФ; Доклад, утв Рострудом):

1) заработную плату за период работы перед увольнением, включая суммы премий, надбавок и иных выплат;
2) денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска;
3) выходное пособие в размере среднего месячного заработка (если трудовым либо коллективным договором не предусмотрен повышенный размер пособия). При этом всем работникам, увольняемым в связи с сокращением численности штата, независимо от даты увольнения, а также от способа подсчета среднего месячного заработка выходное пособие должно выплачиваться в размере не меньше заработной платы, которую работник получал за месяц в период трудовой деятельности (Постановление Конституционного Суда РФ от 13.11.2019 N 34-П);

4) дополнительную компенсацию в размере среднего заработка пропорционально времени до истечения срока предупреждения об увольнении, если работодатель увольняет работника с его согласия до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении;

5)прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством, и/или коллективным договором, и/или локальным актом организации, и/или трудовым договором).

 

Новости от 12.03.2021:

Роструд объяснил обязанности работодателей при сокращении работников.

Роструд разъяснил, обязан ли работодатель уведомлять сокращаемого работника о том, что необходимо зарегистрироваться в Центре занятости населения.

Ведомство напоминает, что согласно статье 178 ТК РФ, при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

В случае, если длительность периода трудоустройства сокращенного работника превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.

В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить сокращенному работнику средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения при условии, что в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения.

Вместе с тем, законодательство не обязывает работодателя уведомлять работника о необходимости обращения в службу занятости за получением статуса безработного.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы граждан.

 

 

Если причитающиеся работнику выплаты не выплачены в день увольнения или на следующий день после предъявления работником требования о расчете (если работник в день увольнения не работал), работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации). Размер компенсации должен быть не менее 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При этом коллективным, трудовым договором или локальным нормативным актом может быть установлен больший размер компенсации (ст. ст. 140, 236 ТК РФ; п. 2 ст. 2, ст. 4 Закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ).

Какие выплаты полагаются при сокращении работника в 2021 году

Выплаты после увольнения в случае нетрудоустройства

После увольнения, если работник не трудоустроен, у него сохраняется право получить от работодателя (ч. 1, 2 ст. 178, ч. 2 ст. 318 ТК РФ; ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
1)оплату больничного, если работник заболел в течение 30 календарных дней со дня увольнения;
2)средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, если длительность периода трудоустройства работника превышает месяц. Для работников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей - также за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, если длительность периода трудоустройства превышает два месяца.

Для получения среднемесячного заработка за период трудоустройства работник вправе обратиться к работодателю в срок не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца (а также третьего - для работников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностям) со дня увольнения и предъявить документ, удостоверяющий личность, заявление в произвольной форме и документы, подтверждающие тот факт, что работник не трудоустроен, в частности трудовую книжку (ч. 4 ст. 178, ч. 4 ст. 318 ТК РФ; п. 12 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 N 113/6-64).

 

Обратите внимание! С 2021 г. на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Самостоятельно сведения о трудовой деятельности можно получить, в частности, в ПФР, через Единый портал госуслуг или в МФЦ, если в нем реализована такая возможность (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 4 - 6, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 4.15 Перечня, утв. Постановлением Правительства Москвы от 23.04.2014 N 219-ПП).

Работодатель выплачивает средний заработок не позднее 15 календарных дней со дня обращения, как правило, в установленные у него дни выдачи зарплаты (ч. 4 ст. 178, ч. 4 ст. 318 ТК РФ).

В исключительных случаях - в связи с социальной незащищенностью уволенного работника, отсутствием у него средств к существованию, наличием нетрудоспособных иждивенцев и т.п. - работнику выплачивается средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц (работникам районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей - средний месячный заработок последовательно за четвертый, пятый и шестой месяцы со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на соответствующий месяц). Для получения выплаты должны быть соблюдены также формальные условия (ч. 3 ст. 178, ч. 3 ст. 318 ТК РФ; п. 12 Постановления N 113/6-64; Определение Конституционного Суда РФ от 29.11.2012 N 2214-О; Определение Верховного Суда РФ от 17.07.2017 N 69-КГ17-10):
1)работник в течение 14 рабочих дней со дня увольнения обратился в орган занятости населения;
2)работник не был трудоустроен органом занятости населения в течение двух месяцев со дня увольнения;
3)для обращения к работодателю за получением выплаты за третий месяц работник должен получить для предъявления работодателю от органа службы занятости решение на право получения данной выплаты.

 

Уволенный работник вправе обратиться в письменной форме к работодателю за выплатой среднего месячного заработка за третий (четвертый, пятый и шестой - для работников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей) месяц после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее 15 рабочих дней после окончания соответствующего месяца со дня увольнения. Выплату работодатель производит не позднее 15 календарных дней со дня обращения (ч. 4 ст. 178, ч. 4 ст. 318 ТК РФ).

Работодатель взамен среднего месячного заработка за период трудоустройства вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Если работнику уже была произведена выплата среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанной выплаты (ч. 5 ст. 178 ТК РФ).

Следует учесть, что случаи и размеры выплачиваемых работодателем - индивидуальным предпринимателем при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором (ч. 2 ст. 307 ТК РФ; п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15; Доклад, утв. Рострудом 23.09.2020).

 

Обратите внимание! Дополнительная компенсация при увольнении ранее срока предупреждения не облагается НДФЛ. Компенсация за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, средний месячный заработок на период трудоустройства в части, превышающей трехкратный размер (шестикратный - при увольнении из "северных" организаций), облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина России от 31.07.2017 N 03-04-07/48592).

Как рассчитать и выплатить компенсацию за отпуск при увольнении по сокращению численности (штата)

 

Компенсацию за отпуск выплатите в день увольнения всем работникам, у которых есть неиспользованные дни отпуска (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

По мнению Минтруда России, она выплачивается за неиспользованные отпуска за все годы работы сотрудника независимо от основания увольнения (Письмо от 25.01.2021 N 14-2/ООГ-521).

Для расчета компенсации предлагаем вам воспользоваться формулой ниже. Она составлена с учетом абз. 2, 4 п. 9 Положения о средней заработной плате.

 

При этом средний дневной заработок определяйте по обычным правилам, а при подсчете не использованных работником дней отпуска помимо стандартных правил учтите следующую особенность.

Вам нужно выплатить компенсацию за весь текущий рабочий год тем, кто на момент сокращения проработал в таком году более 5,5 месяца. При этом, если такой работник не ходил в отпуск в этом рабочем году, компенсацию выплатите за весь рабочий год. А если ходил - только за неиспользованные дни полного отпуска за этот рабочий год. Это следует из пп. "а" п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках.

Мы рекомендуем придерживаться такого правила не только для "новеньких" (кто работает первый рабочий год). Самый безрисковый вариант - выплата компенсации в полном объеме и тем, кто работает у вас не первый рабочий год и в текущем рабочем году проработал более 5,5 месяца.
Если вы не произведете такую выплату тем, кто работает у вас не первый рабочий год, суд и контролирующие органы могут встать на вашу сторону (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 и от 09.08.2011 N 2368-6-1, Апелляционное определение Московского городского суда от 22.03.2017 по делу N 33-10618/2017).

Тем не менее достаточно много и такой судебной практики, где суд занимает сторону работника (см., например, Бюллетень судебной практики Московского областного суда за IV квартал 2015 года, Апелляционное определение Иркутского областного суда от 12.11.2014 по делу N 33-9318/2014).

Как выплатить выходное пособие при увольнении по сокращению численности (штата)

Выходное пособие выплатите в день увольнения всем работникам (в том числе сезонным), кроме тех, которые приняты на срок до двух месяцев. Им такое пособие выплачивается, только если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре, в федеральном законе (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 178, ч. 1 ст. 318, ч. 3 ст. 292, ч. 3 ст. 296 ТК РФ). Сейчас на федеральном уровне нет специальных правил о выплате выходного пособия таким работникам.

Как рассчитать выходное пособие при сокращении работника

Для того чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, вам сначала понадобится определить его средний заработок.

Далее расчет пособия будет зависеть от того, на каких условиях принят работник (например, у него обычный график либо график с суммированным учетом рабочего времени). Если в периоде расчета есть нерабочие праздничные дни, то рекомендуем за такие дни тоже выплатить средний заработок. Иначе работник может взыскать такую оплату в судебном порядке (см., например, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.11.2016 N 33-23589/2016 по делу N 2-5694/2016).

Убедитесь, что у вас в коллективном договоре или трудовом договоре работника в соответствии с ч. 8 ст. 178 ТК РФ не установлен повышенный размер выходного пособия при сокращении. Если такое условие есть, то вам нужно будет дополнительно учесть его при расчетах.

Пример расчета выходного пособия

Пример расчета выходного пособия для обычного работника при увольнении по сокращению численности (штата):

Работника увольняют по сокращению 31 января 2020 г. Его средний дневной заработок составляет 3 245 руб. 88 коп.
Период для расчета выходного пособия - с 1 по 29 февраля 2020 г. (первый месяц после увольнения). На этот период по календарю пятидневной рабочей недели приходится 19 рабочих дней и 1 нерабочий праздничный день (23 февраля).
Используем формулу: 3 245,88 x 20 = 64 917,60.
Сумма выходного пособия составляет 64 917 руб. 60 коп.

Пример расчета выходного пособия для работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, при увольнении по сокращению численности (штата)
Работника увольняют по сокращению 31 января 2020 г. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при графике работы 2/2 по 11 часов в день. Средний часовой заработок работника - 342 руб. 53 коп.
Период для расчета выходного пособия - с 1 по 29 февраля 2020 г. (первый месяц после увольнения). В этом периоде работник должен был бы отработать по графику 14 рабочих дней, а значит - 154 рабочих часа.
Используем формулу: 342,53 x 154 = 52 749, 62.
Сумма выходного пособия составляет 52 749 руб. 62 коп.

Пример расчета выходного пособия для сезонного работника при увольнении по сокращению численности (штата)
Работника увольняют по сокращению 25 февраля 2020 г. Его средний дневной заработок составляет 1 984 руб. 32 коп.
Период для расчета выходного пособия - с 26 февраля по 10 марта 2020 г. (первые две недели после увольнения). На этот период по календарю пятидневной рабочей недели приходится 9 рабочих дней и 1 нерабочий праздничный день (8 марта).
Используем формулу: 1 984,32 x 10 = 19 843,20.
Сумма выходного пособия составляет 19 843 руб. 20 коп.

Пример расчета выходного пособия для сезонного работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, при увольнении по сокращению численности (штата)
Работника увольняют по сокращению 15 апреля 2020 г. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при графике работы 2/2 по 11 часов в день. Средний часовой заработок работника - 401 руб. 16 коп.
Период для расчета выходного пособия - с 16 по 29 апреля 2020 г. (первые две недели после увольнения). В этом периоде работник должен был бы отработать по графику 7 рабочих дней, а значит - 77 рабочих часов.
Используем формулу: 401,16 x 77 = 30 889,32.
Сумма выходного пособия составляет 30 889 руб. 32 коп.

Начисляется ли районный коэффициент на выходное пособие при сокращении

Нет, не начисляется. Этот коэффициент уже учтен при определении среднего заработка, применяемого для расчета выходного пособия (пп. "л" п. 2 Положения о средней заработной плате).

Как рассчитывается средний заработок для выплаты выходного пособия при увольнении по сокращению численности (штата)

При расчете среднего заработка для выходного пособия при увольнении по сокращению вам нужно использовать средний дневной заработок работника, а если ему установлен суммированный учет рабочего времени - средний часовой заработок (ч. 1 ст. 139, ч. 1 ст. 178, ч. 1 ст. 318, ч. 3 ст. 296 ТК РФ, п. 9, абз. 1 п. 13 Положения о средней заработной плате).

Чтобы определить средний дневной или часовой заработок, вам нужно действовать так:
1) посчитайте, сколько рабочих дней (часов - при суммированном учете рабочего времени) было у работника в течение 12 месяцев до месяца, в котором вы его увольняете. Сам месяц увольнения засчитайте в этот период, только если увольняете работника в последний день этого месяца (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, абз. 1 п. 4 Положения о средней заработной плате, Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1). При подсчете исключите периоды в соответствии с п. 5 Положения о средней заработной плате. Обратите внимание на исключения в п. п. 6 - 8 данного Положения;
2) посчитайте сумму зарплаты, фактически начисленной работнику за тот период, который у вас получился при подсчете рабочих дней (часов). Включите в расчет все выплаты согласно ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. п. 2, 15 Положения о средней заработной плате, а те, которые перечислены в п. 3 этого Положения, в расчет не берите (например, материальную помощь), так как они не относятся к оплате труда. Также не нужно брать в расчет выплаты за периоды, указанные в п. 5 данного Положения. Если за расчетный период у работника не было начислений, учтите особенности расчета согласно п. п. 6 - 8 Положения о средней заработной плате.

Если в расчетном периоде были нерабочие дни, установленные Указами Президента РФ, при исчислении среднего заработка не учитывайте время и суммы, начисленные за этот период. Основание - пп. "е" п. 5 Положения о средней заработной плате (Письмо Минтруда России от 18.05.2020 N 14-1/В-585).

Далее рассчитайте средний дневной (часовой) заработок по формулам, приведенным ниже, исходя из количества получившихся у вас при подсчете отработанных дней (часов) за расчетный период и суммы выплат за этот период. Формулы составлены с учетом п. п. 9, 13 Положения о средней заработной плате.

Пример расчета среднего дневного заработка для выходного пособия при увольнении по сокращению численности (штата)

Работника увольняют по сокращению 1 апреля 2020 г. Расчетный период (12 месяцев до месяца увольнения) - с 1 апреля 2019 г. по 31 марта 2020 г. За это время он был на больничном с 13 по 24 ноября 2019 г. и в отпуске с 13 по 31 января 2020 г. В остальное время он работал.
За расчетный период работнику начислены: зарплата - 452 051 руб. 28 коп., отпускные - 29 125 руб. 56 коп., пособие по временной нетрудоспособности - 9 062 руб. 00 коп.
Количество отработанных дней за расчетный период - 224 (дни больничного и отпуска не учитываются).
Сумма выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка - 452 051 руб. 28 коп., так как отпускные и пособие по временной нетрудоспособности в нее не включают.
Используем формулу: 452 051,28 / 224 = 2 018,09.
Итого средний дневной заработок составит 2 018 руб. 09 коп.

Пример расчета среднего часового заработка для выходного пособия при увольнении по сокращению численности (штата)

Работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, увольняют по сокращению 31 марта 2020 г.
Расчетный период - 12 месяцев с учетом месяца увольнения (поскольку оно происходит в последний день месяца), то есть с 1 апреля 2019 г. по 31 марта 2020 г. За это время он был в отпуске без сохранения заработной платы с 1 по 7 августа 2019 г., в ежегодном отпуске со 2 по 29 сентября 2019 г. В остальное время он работал.
За расчетный период работнику начислены: зарплата - 528 602 руб. 42 коп., отпускные - 43 932 руб. 56 коп.
Количество отработанных часов за расчетный период - 1 772 (время отпусков не учитывается).
Сумма выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, составила 528 602 руб. 42 коп., так как отпускные и пособие по временной нетрудоспособности в нее не включают.
Используем формулу: 528 602,42 / 1 772 = 298,31.
Итого средний часовой заработок составит 298 руб. 31 коп.

Период, за который выплачивается выходное пособие при сокращении

Выплатите выходное пособие при сокращении за первый месяц после увольнения работника (ч. 1 ст. 178, ч. 1 ст. 318 ТК РФ). А если вы увольняете сезонного работника - только за первые две недели после увольнения (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

Сроки выплаты выходного пособия при сокращении

Выплата осуществляется в день увольнения работника (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

В какой срок нужно выплатить выходное пособие за второй месяц при сокращении

Дополнительно выплачивать за второй месяц выходное пособие не нужно. Его вы выплачиваете только один раз в день увольнения. Выплатите сокращенному работнику за второй месяц нетрудоустройства средний заработок, если он обратился за этой выплатой в порядке, о котором рассказано ниже. Срок выплаты - не позднее 15 календарных дней со дня обращения (ч. 1 ст. 140, ч. 1, 2, 4 ст. 178 ТК РФ).

Как оформить приказ о выплате выходного пособия при сокращении

Специальных требований к оформлению приказа о выходном пособии при сокращении работника законодательством не установлено.
Оформите приказ в произвольной форме.
Рекомендуем включить в него следующую информацию:
· сведения о сокращаемых работниках (Ф.И.О. и должности);
· основание увольнения ("в связи с сокращением численности (штата) работников организации");
· размер выходного пособия;
· указание бухгалтерии о выплате работникам полагающихся денежных средств.
Вы можете включить в приказ и иную необходимую информацию.
С приказом ознакомьте работников и бухгалтера, который будет производить расчет (например, главного бухгалтера).
Несмотря на то что такой приказ необязателен, он позволит проконтролировать выплату выходного пособия сокращаемым работникам, а в случае спора станет доказательством того, что вы выполнили перед ними свои обязанности, предусмотренные ст. 178 ТК РФ.

Как выплатить средний заработок на время трудоустройства сокращенного работника

Средний месячный заработок на время трудоустройства выплачивается всем, кроме работников, принятых на срок до двух месяцев (если вы не предусмотрели особый порядок в их трудовых договорах или коллективном договоре), что следует из ч. 2, 3 ст. 178, ч. 3 ст. 292, ч. 2, 3 ст. 318 ТК РФ.
Сезонным работникам полагается двухнедельный средний заработок, который выплачивается "авансом" как выходное пособие при увольнении (ч. 3 ст. 296 ТК РФ). Порядок выплаты среднего заработка остальным следующий.
За первый месяц после увольнения работнику также "авансом" выплачивается выходное пособие (ч. 1 ст. 178, ч. 1 ст. 318 ТК РФ). Поэтому за первый месяц нетрудоустройства дополнительно вы работнику ничего не выплачиваете.
Выплачивать средний заработок за второй и третий месяцы (четвертый, пятый и шестой - если работник работал на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности и увольняется по основному месту работы) нужно, только если работник письменно обратился к вам.

Как выплатить средний заработок за второй месяц после сокращения

Выплатите средний месячный заработок за второй месяц нетрудоустройства только после того, как работник обратился к вам за такой выплатой. Сделать это ему необходимо в письменной форме не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения (ч. 2, 4 ст. 178 ТК РФ). Для осуществления выплаты работник должен предъявить трудовую книжку (в случае ее ведения) и паспорт (абз. 1 п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций). Вместо трудовой книжки работником могут быть представлены сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).

Если работник не работал весь месяц, то ему нужно выплатить средний заработок за весь месяц. Расчет производится по тем же правилам, которые применяются для расчета выходного пособия. При этом для расчета берите количество рабочих дней и нерабочих праздничных дней за второй месяц после увольнения. Если же работник нашел работу в течение второго месяца, то выплатите ему средний заработок только за те дни, когда он не был трудоустроен. Такие выводы следуют из ч. 2 ст. 178 ТК РФ.

Выплату произведите не позднее 15 календарных дней со дня обращения (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
Вы можете заменить выплату среднего месячного заработка за период трудоустройства единовременной компенсацией.

Как выплатить средний заработок за третий месяц после сокращения (кроме работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей)

Выплатите средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, только если есть решение службы занятости. Работник должен письменно обратиться к вам за такой выплатой не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения (ч. 3, 4 ст. 178 ТК РФ).
Выплату произведите не позднее 15 календарных дней со дня обращения (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

А если вы по каким-то причинам не согласны с решением органа службы занятости о выплате среднего заработка, вы можете обжаловать это решение в соответствии с ч. 1 ст. 218 КАС РФ.

Кроме того, вы можете заменить выплату среднего месячного заработка за второй и третий месяцы трудоустройства единовременной компенсацией в размере не ниже двукратного среднего месячного заработка (с зачетом среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, если он выплачен) (ч. 5, 8 ст. 178 ТК РФ).

В каком порядке выплачивается единовременная компенсация при увольнении по сокращению

Порядок и сроки выплаты такой компенсации законодательно не определены, поэтому вы можете закрепить их в локальном нормативном акте. Полагаем, что выплатить компенсацию необходимо не позднее срока, установленного для выплаты среднего заработка за третий месяц после увольнения (ч. 3 - 5 ст. 178 ТК РФ).

Как выплатить средний месячный заработок на период трудоустройства сокращенным работникам организаций Крайнего Севера и приравненных к нему местностей

Если вы увольняете по сокращению работников из организации, расположенной на Крайнем Севере или приравненной к нему местности, средний месячный заработок на период трудоустройства нужно выплачивать в следующем порядке.
Если сокращаете работника по основному месту работы:
· за первый месяц - в качестве выходного пособия при увольнении (ч. 1 ст. 318 ТК РФ);
· за второй месяц - когда период трудоустройства больше месяца. В данном случае нужно выплатить средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц. Работнику необходимо подать письменное заявление не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения (ч. 2, 4 ст. 318 ТК РФ);
· за третий месяц - когда период трудоустройства больше двух месяцев. Нужно выплатить средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц. Выплата производится по письменному заявлению работника, поданному не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения (ч. 2, 4 ст. 318 ТК РФ);
· последовательно за четвертый, пятый, шестой месяцы (или часть, пропорциональную периоду трудоустройства соответствующего месяца) - только когда есть решение органа службы занятости населения. Работник должен письменно обратиться за выплатой не позднее 15 рабочих дней после окончания четвертого, пятого или шестого месяца со дня увольнения (ч. 3, 4 ст. 318 ТК РФ).

 

Если сокращаете совместителя, выплатите ему средний заработок за первый месяц после увольнения в качестве выходного пособия в силу ч. 1 ст. 178, ч. 2 ст. 287 ТК РФ.

Выплачивать средний заработок за второй и третий месяцы трудоустройства вам не нужно, так как совместитель трудоустроен, а для получения выплат необходимо подтвердить факт отсутствия трудоустройства за соответствующий период с момента увольнения (ч. 2, 3 ст. 178 ТК РФ).

Если работник, уволенный с должности по совместительству в связи с сокращением, в том числе из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, на момент увольнения не имеет основного места работы, полагаем, что средний заработок за второй и третий месяцы на период трудоустройства выплачивается по общим правилам согласно ч. 2, 3 ст. 178 ТК РФ так же, как при сокращении по основному месту работы (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Если вы откажетесь осуществить соответствующие выплаты, возможен трудовой спор.

Кроме того, вы можете заменить выплату среднего месячного заработка за второй и третий месяцы трудоустройства единовременной компенсацией в размере двукратного среднего месячного заработка (с зачетом среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, если он выплачен). Коллективным или трудовым договором может быть предусмотрен более высокий размер такой компенсации (ч. 5, 8 ст. 178 ТК РФ).

Выплаты по ч. 2, 3 ст. 318 ТК РФ сокращенным работникам-совместителям организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не производятся, так как они полагаются только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

Какие выплаты положены работнику при досрочном увольнении по сокращению численности (штата)

Если работник изъявил желание досрочно уволиться во время сокращения, а вы не возражаете, то ему полагается дополнительная компенсация за оставшийся до запланированного сокращения срок (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Кроме того, при досрочном увольнении вам нужно произвести работнику и другие выплаты, которые обычно выплачиваются при сокращении, а именно выходное пособие, окончательный расчет с учетом ч. 1 ст. 140 ТК РФ и средний заработок на время трудоустройства (если будут основания). Ведь Трудовой кодекс РФ не содержит исключений, позволяющих не платить такие суммы досрочно увольняющимся работникам.

Как рассчитать и выплатить дополнительную компенсацию при досрочном увольнении работника по сокращению численности (штата)

Рассчитайте дополнительную компенсацию при досрочном увольнении работника по сокращению следующим образом. Определите средний заработок так же, как и для выходного пособия с учетом ч. 1 ст. 139 ТК РФ. Выплатите такой заработок за рабочие дни (часы - если у работника суммированный учет рабочего времени) в периоде от даты, следующей за днем досрочного увольнения, до ранее запланированной даты увольнения с учетом срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Если в периоде расчета есть нерабочие праздничные дни, то рекомендуем за них тоже выплатить средний заработок. Иначе работник может взыскать такую оплату в судебном порядке на основании позиции Конституционного Суда РФ из Постановления от 13.11.2019 N 34-П.
Дополнительную компенсацию выплатите в день увольнения вместе с окончательным расчетом (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Ниже приводим формулы расчета дополнительной компенсации с учетом ч. 1 ст. 139 ТК РФ и п. п. 9, 13 Положения о средней заработной плате, Постановления Конституционного Суда РФ от 13.11.2019 N 34-П.

Пример расчета дополнительной компенсации при досрочном увольнении работника по сокращению численности (штата)
Работника предупредили 26 февраля 2020 г. о предстоящем увольнении 30 апреля 2020 г. в связи с сокращением штата. С письменного согласия работника он уволен досрочно - 2 апреля 2020 г. Период для расчета дополнительной компенсации - с 3 по 30 апреля 2020 г. На этот период по календарю пятидневной рабочей недели приходится 20 рабочих дней. Праздничных дней нет. Средний дневной заработок работника - 4 033 руб. 28 коп.
Воспользуемся формулой для расчета дополнительной компенсации:
4 033,28 x 20 = 80 665,60.
Сумма дополнительной компенсации составит 80 665 руб. 60 коп.

Пример расчета дополнительной компенсации при досрочном увольнении работника по сокращению численности (штата) при суммированном учете рабочего времени

Работника предупредили 17 февраля 2020 г. о предстоящем увольнении 20 апреля 2020 г. в связи с сокращением штата. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при графике работы 2/2 по 11 часов в день.
С письменного согласия работника он уволен досрочно - 9 апреля 2020 г. Период для расчета дополнительной компенсации - с 10 по 20 апреля 2020 г. В этом периоде у работника по графику запланировано 5 рабочих дней, а значит - 55 рабочих часов. Средний часовой заработок работника - 303 руб. 62 коп.
Воспользуемся формулой для расчета дополнительной компенсации:
303,62 x 55 = 16 699,10.
Сумма дополнительной компенсации составит 16 699 руб. 10 коп.

Как оплатить больничный лист после сокращения численности (штата)

Оплатите первые три дня нетрудоспособности, только если болезнь или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения и бывший работник представил вам больничный лист (ч. 2 ст. 5, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, ст. 6 Закона N 478-ФЗ). За остальные дни нетрудоспособности начиная с четвертого пособие назначает и выплачивает ФСС РФ (п. 8 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).

 

Размер оплаты - 60 процентов от среднего заработка работника. Средний заработок для расчета пособия определяется в обычном порядке, специального порядка для оплаты больничных листов после сокращения нет. Страховой стаж учитывать при оплате не нужно (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
Если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, пособие надо выплатить в размере, исчисленном исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Какие риски возможны в случае неосуществления работникам выплат при увольнении по сокращению

За невыплату или несвоевременную выплату положенных при увольнении по сокращению сумм возможны следующие риски:
1) материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ;
2) административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ).