Как перевести сотрудника на ГПХ

Возможна ситуация, когда компания не в состоянии обеспечить работника работой на полный день, так как снизился объем заказов, или же выполняемая работником функция изначально была не характерна для компании.

 

Конечно, в такой ситуации работника можно попросту сократить, но это потребует учета многих процедурных нюансов, которые на практике не так-то просто соблюсти. Если работник сам по себе конфликтный, то он может обратиться в суд, а если компания к этому не готова, то лучше избрать другой способ решения спора.

 

В случае, когда работодатель четко определился, что не хочет сохранять трудовые отношения с этим работником, но в принципе готов поддерживать с ним деловые связи, можно предложить вариант с оформлением гражданско-правового договора. Работник будет продолжать сотрудничать с компанией, но уже, как модно сейчас говорить, «будучи фрилансером». То есть сотрудник будет работать удаленно, но поскольку компания нуждается в привлечении его к работе лишь эпизодически, то сохранять трудовые отношения с ним нет необходимости. В этом есть плюсы, как для работника, так и для работодателя. Работодатель сможет, прежде всего, нейтрализовать конфликтного работника, но при этом сохранить с ним деловые отношения, если работник действительно ценен, но из-за личных особенностей (или по другим причинам) с ним лучше постоянно не контактировать.

 

Также это позволит оптимизировать фонд оплаты труда и не платить за работника взносы на социальное страхование. Кроме того, гражданский договор можно будет прекратить в любой момент уже по правилам гражданского законодательства, а не трудового. Для работника тоже есть свои преимущества. Так, например, он не будет подчиняться Правилам внутреннего трудового распорядка, сможет сам планировать свое время и отвечать только за готовый результат работы. Это позволит работнику работать над проектами как своего прежнего работодателя, так и сотрудничать с другими организациями. Для многих сотрудников отсутствие контроля со стороны работодателя — это главная рабочая мечта.

Как перевести работника на гражданско-правовой договор

Проанализировать, есть ли риск признания гражданского договора трудовым. Основная проблема заключается в том, что, если впоследствии возникнет трудовой спор с таким работником, он вполне сможет доказать, что заключенный с ним гражданско-правовой договор на самом деле являлся трудовым и к нему должны применяться соответствующие нормы Трудового кодекса РФ (ст. 11 ТК РФ). Практика знает великое множество таких судебных решений. Если учитывать, что работник будет выполнять работу, аналогичную его первоначальной трудовой функции, то определенные риски здесь, на первый взгляд, есть. Но стоит сразу уяснить, что в данном случае мы говорим о дистанционной работе, оформленной по договору подряда или оказания услуг. То есть компания не предполагает, что работник будет находиться в офисе. Наоборот, он будет сотрудничать с работодателем удаленно и эпизодически.

 

Скорее всего, только при передаче результата работ, да и то, только в том случае, когда это необходимо. Еще одной особенностью работы по гражданско-правовому договору является то, что отсутствует такой обязательный признак трудовых отношений, как подчинение работника работодателю. При таком способе организации работы компания оплачивает не выполнение работником определенной трудовой функции, а только конечный результат труда. Это тоже существенное отличие трудовых отношений от гражданско-правовых. Все эти особенности следует учесть и зафиксировать в договоре с работником. Определить, как работник будет передавать вам результаты своего труда. С учетом специфики его деятельности работник может отсылать результаты по электронной почте, либо приходить в офис в обозначенный день и передавать их лично.

 

Также важно помнить, что при оформлении сдачи результата работ недопустимо использование унифицированных форм, которые разработаны для оформления трудовых отношений. Все эти детали следует также учесть в будущем договоре. Составить проект договора подряда или оказания услуг. В последующей беседе с работником имеет смысл продемонстрировать проект договора, чтобы работник мог понять, как с ним будут оформлены отношения. Для этого важно обратить внимание на следующее. В договоре должны быть указаны конкретное задание или несколько заданий, определенные действия или деятельность, которые работник, именуемый теперь как «специалист» или «подрядчик», будет выполнять за плату. В договоре не должно быть указания на подчинение специалиста или подрядчика Правилам внутреннего трудового распорядка или иным локальным актам, действующим у заказчика. Отметим, что вознаграждение должно указываться в определенной сумме с выплатой по результату каждой выполненной работы или оказанной услуги.

 

В случае трудового спора в пользу работодателя будут свидетельствовать такие условия договора, как ответственность сторон и порядок разрешения споров, условия о возможности привлечения соисполнителей с согласия заказчика. Ведь в отличие от трудовых отношений, где работник свою трудовую функцию должен осуществлять лично, в гражданско-правовом договоре такое условие возможно. Привлеченному специалисту не должен предоставляться регулярный отпуск, поскольку для исполнителя по гражданско-правовому договору это не предусмотрено. Такие условия, как освобождение от ответственности при форс-мажоре, об обязанности исполнителя составлять акты об оказанных услугах и представлять их заказчику и право любой из стороны на односторонний отказ, — любые из перечисленных положений будут рассматриваться в пользу квалификации договора именно как гражданско-правового, а не трудового.

 

Беседа с работником

 

Предложите работнику сотрудничество на основании гражданско-правового договора. По аналогии с переводом работника на дистанционный труд следует отталкиваться от двух возможных сценариев разговора с работником. В первом случае нужно учитывать факт наличия конфликта между работником и работодателем. Во втором же случае причину прекращения трудовых отношений можно обосновать теми обстоятельствами, которые не зависят от сторон. Например, падением спроса на продукцию компании, уменьшением количества заказов от контрагентов и т. д. Объясните отличие трудовых отношений от гражданско-правовых. Расскажите, какие преимущества получит работник, будучи фрилансером. Ответьте на вопросы работника по поводу того, как конкретно теперь будут развиваться отношения между ним и компанией. Следует дать четко понять работнику, что теперь он не будет связан с компанией трудовыми отношениями. Это означает, что на него не будут распространяться льготы, которые установлены штатным сотрудникам. Также у него не будет права на оплачиваемый отпуск и больничные листы.

 

В разговоре с работником стоит особо подчеркнуть, что компания надеется на деловое сотрудничество и оплату его услуг за выполненную в интересах работодателя работу. С учетом того, что компания сможет оптимизировать нагрузку на фонд оплаты труда, имеет смысл договориться с работником, что его работа будет оплачиваться в большем размере, чем если бы он работал по трудовому договору. Также работник сможет работать с другими компаниями, что позволит ему поддерживать свое финансовое положение на том же уровне, или даже более высоком уровне.

 

Документальное оформление процедуры  

 

Расторгните с работником прежний трудовой договор. Это можно сделать либо по соглашению сторон, либо по инициативе работника на основании его заявления. Издайте приказ об увольнении. Приказ составляется по унифицированной форме Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку работника. Запись об увольнении вносится с трудовую книжку работника с указанием конкретных пункта, части и статьи Трудового кодекса РФ, на основании которых произведено увольнение. Запись заверяется подписью работника и специалиста отдела кадров, а также печатью организации (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

 

Оформите запись об увольнении в личной карточке работника.

 

В личную карточку работника также вносится запись об увольнении со ссылкой на конкретное основание, предусмотренное Трудовым кодексом РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке под данной записью (п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Выдайте работнику справку о среднем заработке за 2 календарных года. Справка составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Она понадобится на новом месте работы для расчета больничного. Несмотря на то, что работник продолжит сотрудничество с той же компанией, не исключено, что он захочет параллельно работать где-то по трудовому договору. Поэтому такую справку следует выдать в любом случае.

 

Произведите с работником окончательный расчет.

 

В день увольнения работнику выплачивается заработная плата за отработанный период, включая премии, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Заключите договор подряда или оказания услуг. Договор с бывшим работником заключается, естественно, в двух экземплярах. Отметим, что договор может быть заключен в период трудовой деятельности, однако лучше датой указать следующий день после увольнения.